Regulamin rekrutacji do udziału w projekcie

„Present for the Future – the protection of the natural environment in tourist areas”

w ramach programu ERASMUS +

§ 1

Projekt jest realizowany w I Liceum Ogólnokształcącym im. Juliusza Słowackiego w Częstochowie w okresie od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2018 r.

1. Projekt skierowany jest do wszystkich uczniów szkoły chętnych do rozwijania swoich kompetencji językowych, wiedzy dotyczącej problemów związanych z ochroną środowiska naturalnego oraz gotowych do podejmowania działań projektowych.

    

2. W ramach projektu przewiduje się krótkoterminowe, siedmiodniowe wyjazdy uczniów z opiekunami do trzech krajów partnerskich ( Niemiec, Rumunii i Francji ) oraz dwa trzydniowe wyjazdy nauczycieli do Francji i Turcji.

3. Na przełomie maja i czerwca 2017 partnerzy z czterech krajów: Niemiec, Francji, Rumunii i Turcji przyjeżdżają do Polski.

§ 2

Zasady rekrutacji

W celu zapewnienia równego dostępu do informacji o projekcie wszystkim zainteresowanym uczniom, podjęte zostaną następujące działania:

1. Zamieszczenie informacji o wyborze uczniów do grup projektowych oraz prowadzonej rekrutacji na wyjazdy zagraniczne (mobilności) oraz regulaminu uczestnictwa w projekcie na stronie internetowej slowacki.net w zakładce Erasmus+ oraz w Kąciku Erasmus+ w szkole.

2. Przekazanie uczniom informacji o prowadzonej rekrutacji oraz regulaminu uczestnictwa w projekcie przez wychowawców klas oraz rodzicom na spotkaniach.

3. Zgodnie z zapisami projektu w mobilnościach w ramach krótkoterminowej wymiany grup uczniowskich weźmie udział około 21 uczniów ( w zależności od środków finansowych, które pozostaną do dyspozycji po kolejnych mobilnościach w związku z poczynionymi oszczędnościami ) i 2 nauczycieli.

4. Rekrutacja do poszczególnych zadań projektu i na wyjazdy zagraniczne trwa od 7 listopada 2016 roku do 30 listopada 2016 roku.

5. Za rekrutację uczniów na wyjazdy zagraniczne odpowiedzialny jest zespół rekrutacyjny składający się z dyrektora szkoły, koordynatora oraz co najmniej jednego nauczyciela realizującego zadania projektu.

6. Prace zespołu rekrutacyjnego udokumentowane są protokołem i kończą się sporządzeniem i podpisaniem listy uczestników projektu.

7. Uczniowie mają równe prawa w trakcie rekrutacji do działań projektowych niezależnie od przekonań religijnych i pochodzenia, wspierani będą uczniowie o ograniczonych zasobach finansowych.

8. Nie przewiduje się proporcjonalnego podziału liczby uczestników na poszczególne klasy.

9. Pozostałe kryteria brane pod uwagę przy wyborze uczniów do udziału w projekcie oraz rekrutacji na wyjazdy zagraniczne:

1. motywacja ucznia do udziału w projekcie,

2. zadeklarowanie aktywnego uczestniczenia w projekcie przez cały okres jego realizacji.

    

3. znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację. Kryterium językowe zostanie zweryfikowane na podstawie ocen z języka angielskiego i testu umiejętności i wypowiedzi na temat związany z ekologią w formie pisemnej.

    

   4.W przypadku kandydatów  z taką samą ilością punktów, przeprowadzona zostanie rozmowa w języku angielskim w celu zweryfikowania umiejętności komunikacyjnych.

    

4. Każdy uczeń ma możliwość przystąpienia do projektu bez względu na to, na jakim poziomie uczy się języka angielskiego.

    

5. Ostateczna rekrutacja odbędzie się według listy rankingowej. Do udziału w projekcie zostaną zakwalifikowane osoby, które uzyskają największą liczbę punktów. Lista osób zakwalifikowanych zostanie ogłoszona 1 grudnia 2016 roku.

    

Wymagane są:

6. pozytywna opinia wychowawcy oraz dyrektora szkoły

    

   7.posiadanie przez ucznia ważnego paszportu upoważniającego go do wyjazdu zagranicznego w przypadku kraju partnerskiego, które nie należy do UE,

    

7. pisemna zgoda rodziców/prawnych opiekunów na udział dziecka w projekcie i przetwarzanie danych osobowych w związku z działaniami dotyczącymi projektu,

    

8. złożenie przez ucznia deklaracji uczestnictwa w projekcie u koordynatora projektu,

    

9. Jeżeli liczba uczniów chętnych do wyjazdu przekroczy liczbę uczestników, którzy mogą wziąć udział w wyjeździe, utworzona zostanie grupa rezerwowa,

    

10. W przypadku, gdy wystąpi problem z wytypowaniem uczestników wyjazdu według określonych powyżej kryteriów, zostanie przeprowadzone losowanie wśród uczniów,

     

11. Jeżeli uczeń zakwalifikowany do wyjazdu zgłosi rezygnację, na jego miejsce zostanie wybrany uczeń z listy rezerwowej.

     

12. Wszelkie kwestie nieujęte w regulaminie, będą rozstrzygane przez koordynatora projektu,

     

13. Lista uczestników projektu oraz uczniów zakwalifikowanych na poszczególne wyjazdy zostanie podana do publicznej wiadomości.

14. Jeżeli uczestnik projektu nie będzie wywiązywał się z obowiązków wynikających z udziału irealizacji projektu nie będzie mógł uczestniczyć w mobilnościach i dalszych pracach nad projektem

§ 3

Dokumenty wymagane w procesie rekrutacyjnym

Kandydaci na uczestników projektu muszą dostarczyć do koordynatora projektu w terminie do 1 grudnia 2016 roku następujące dokumenty:

1. Oświadczenie rodziców/prawnych opiekunów ucznia o konieczności poniesienia kosztów zmiany rezerwacji biletów lotniczych w przypadku rezygnacji ucznia z udziału w mobilności ( jeżeli sytuacja taka zaistnieje po dokonaniu rezerwacji )

2. Wypełniony formularz rekrutacyjny podpisany przez kandydata i rodziców/opiekunów prawnych

3. Zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział uczennicy / ucznia w projekcie

§ 4

Postanowienia ogólne

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.

2. Koordynator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od niego.

3. W przypadkach spornych, nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu, a dotyczących udziału w projekcie, decyzję podejmie komisja złożona z dyrektora szkoły, koordynatora i co najmniej jednego nauczyciela realizującego projekt.

4. Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do zmiany terminów ze względu na liczbę kandydatów i konieczność wydłużenia czasu trwania rozmów kwalifikacyjnych lub ze względu na przypadki losowe.

5. Aktualna treść regulaminu jest dostępna u koordynatora projektu oraz na stronie internetowej szkoły w zakładce Erasmus+.

Opracowały koordynatorki projektu :

Tamara Samarcew (nauczyciel języka angielskiego) i Jolanta Kuligowska-Woszczyna (nauczyciel języka włoskiego)

Zatwierdził Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego w Częstochowie

mgr Małgorzta Kaim